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Julie TOKIO

Julie TOKIO

0 ans

Situation professionnelle

Épanoui(e) professionnellement

Résumé

Je suis une jeune femme de 38 ans.
Mes préférences sont dans le domaine social, paramédical ou bien relation clientèle.
Je suis quelqu'un de sociable et polyvalente ayant une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine administratif.
Je me tiens prête pour vos propositions.
Bien cordialement.

Expériences professionnelles

Assistante de gestion

HANVIE , Noumea - Alternance

De Janvier 2025 à Aujourd'hui

- ACCUEIL
-ADMINISTRATIF

• agent d’accueil et secrétaire

MAIRIE DU MONT DORE , Le mont dore - CDD

De Septembre 2022 à Décembre 2024

Secrétariat courant
suivi note de service
création documents,
Mise à jour base de données sur Excel et tableaux de bord
suivi budget
Bilan d’évaluation des activités
Accueil : téléphonique et physique,
Classement documents et archivage
Tenue de réunion avec les équipes d'animateurs
Sur le terrain coordination de l'action vacances apprenantes
Suivi des devis des intervenants et évaluation de leurs actions
Aide sur la partie recherches d'intervenants dans le cadre de l'action " père noël dans les quartiers"
Participation aux actions de la commune bénévolement

Assistante médico administrative

Centre médico psychologique Gallieni , Noumea

De Mai 2022 à Juillet 2022

Accueil et renseignements patients
Prise de rdv médicaux physique et téléphonique sur dx care
Suivi des ordonnances et transmission aux patients, pharmacies, médecin traitant, ou structures accompagnantes
Scanners documents patient dans son dossier informatisé sur dx care

Assistante administrative et comptable

STE DES AMBULANCES SAINT-JACQUES , Noumea cedex - CDI

De Juin 2019 à Juin 2020

Accueil téléphonique
Gestion des documents divers factures, salariés..
Gestion des heures des salariés et contrôle des heures en amplitude ( initié en création de fichier et système de récupération des heures sur le logiciel interne)
Collaboration avec comptable et transmission des données
A travaillé sur 2 postes en même temps: garage mécatime
A organisé le début de la création de cette entreprise (administrativement parlant)
Création mail, recherche logiciel facturation, facturation, caisse en collaboration avec cabinet d'expertise comptable.
Expérience challenge qui m'a demandé beaucoup de mon temps personnel et qui m'a malheureusement licencié du au COVID... Qui ne m'a pas remercié en retour au moins.
Par contre humainement parlant ça a été une belle expérience. Bravo aux ambulanciers qui font leur travail avec le coeur.

Assistante facturation

Socadis , Noumea - CDI

De Janvier 2018 à Juin 2019

Facturation clients
Relance factures impayées
Devis client
Accueil clients par téléphone

Assistante

Hydro énergie , Noumea - CDI

De Mai 2017 à Juillet 2018

Accueil téléphonique et physique des clients
Renseignements informations prestations et tarifs
Suivi et planification des interventions de l'équipe
Devis et facturation clients
Suivi chiffre d'affaires
Fiches de paie
Suivi gestion des documents salariés/ fournisseurs/assurance/banque/cafat

Formations complémentaires

Baccalauréat

Lycée laperouse - Comptabilité et gestion

2001 à 2004

Formation Ama

Greta - Médico administratif

2022 à 2022

Formation assistante médico administrative
Août 2021 à janvier 2022.

Formation ide

Ifpss - Santé

2011 à 2013

2 ans formation infirmière mais quittée pour raison personnelle

Études droit

Université nouville

2005 à 2007

Quitté en deuxième année pour raison personnelle et par mauvaise orientation

Formation psc1 pse1 pse2

Croix rouge - Secourisme

2008 à 2008

Recyclage en 2021 avec le GRETA du psc1

Associations

Accompagnement vers l'autonomie

Auxiliaire de vie sociale

Croix rouge

Bénévole sur des postes de secours

Lucioles

Auxiliaire de vie remplacement

Parcours officiels

CFA – BTS GESTION DE LA PME – 2026

Langues

Japonais - Notions

Bichelamar - Notions

Anglais - Notions

Compétences

Gestion d'outils informatique
Secourisme
Sociale
Gestion administrative

Centres d'intérêt

  • La Musique
  • la mer
  • le cinéma
  • la nature